세무사무소 업무 도구
장부 프로그램 사이의 손일을 줄이는 도구 다섯 가지
세무사랑·더존 같은 장부·신고 프로그램은 그대로 두고, 그 앞뒤에서 직원분들이 손으로 옮기던 일만 줄입니다. 거래처명·금액은 모두 예시입니다.
안내서 PDF 받기 14쪽화면마다 번호를 붙여 설명한 안내서입니다. 데모를 열지 않고도 볼 수 있습니다.
처음이시면 이 순서로 3분
- 장부·신고 프로그램은 바꾸지 않습니다
- 세무 자료는 사무소 PC 밖으로 나가지 않습니다
- 파일 이름·문구·단계는 사무소 방식대로
신고 시즌에 쓰는 도구
A신고서·납부서 PDF 자동 정리
PDF 안의 상호·사업자번호·서류 종류를 읽어 거래처별 이름과 폴더로 정리합니다.
줄어드는 일PDF를 하나씩 열어 이름 바꾸고 폴더로 옮기기데모 열기 → B신고 결과 안내문 일괄 작성신고 결과 엑셀로 거래처별 납부 안내 문구를 만들고, 한 건씩 확인해 복사합니다.
줄어드는 일거래처마다 세액·기한·계좌를 카톡에 옮겨 적기데모 열기 → C신고 시즌 진행 관리판거래처마다 어느 단계인지, 며칠째 멈췄는지 한 화면에서 보고 넘깁니다.
줄어드는 일공유 엑셀에 진행 상황 적고 필터 걸기데모 열기 →매월 쓰는 도구
D급여 자료 표준 변환
거래처마다 다른 급여 엑셀을 항목 연결 한 번으로 표준 급여대장으로 바꿉니다.
줄어드는 일매달 거래처 급여 엑셀을 급여대장으로 다시 옮기기데모 열기 → E통장·카드·플랫폼 정산 정리배달앱 정산서와 통장 내역을 나누고, 적요 규칙을 저장해 다음 달부터 자동 분류합니다.
줄어드는 일정산서 숫자를 옮기고 통장 입금과 하나씩 대조하기데모 열기 →데모의 플랫폼 정산서·장부 업로드 양식은 설명을 위한 예시 형식입니다. 실제 도입 때는 사무소와 거래처가 쓰는 파일을 받아 그 형식에 맞춥니다.